Dans le cadre de la directive CSRD, les enjeux sociaux prennent une place croissante. La norme ESRS S1 effectifs propres impose aux entreprises de rendre compte, de manière précise et transparente, de la gestion de leurs salariés. Derrière ce reporting, c’est une transformation profonde qui s’opère : replacer l’humain au cœur de la stratégie de durabilité.
Même pour les TPE et PME, l’ESRS S1 offre un cadre structurant pour valoriser les bonnes pratiques RH, mieux piloter les politiques sociales et répondre aux attentes croissantes des parties prenantes.
À quoi sert l’ESRS S1 dans le cadre de la CSRD ?
L’ESRS S1 effectifs propres vise à rendre visibles les engagements concrets de l’entreprise envers ses collaborateurs : conditions de travail, santé, sécurité, égalité, formation, diversité, rémunération, droits fondamentaux…
Il s’agit de :
- Permettre une lecture claire de la politique sociale de l’entreprise
- Favoriser l’harmonisation des pratiques à l’échelle européenne
- Lutter contre le dumping social
- Mettre le capital humain au centre de la performance durable
C’est donc bien plus qu’un reporting RH : c’est un levier stratégique.
Que couvre la norme ESRS S1 ?
La norme structure les informations à publier autour de plusieurs axes clés liés au cycle de vie des salariés :
1. Structure des effectifs
- Répartition par type de contrat (CDI, CDD, temps partiel…)
- Intégration des jeunes (alternance, stages)
- Suivi des départs (volontaires, retraite, licenciement)
2. Santé et sécurité
- Accidents du travail
- Maladies professionnelles
- Plans de prévention et culture sécurité
3. Formation et développement
- Heures de formation par collaborateur
- Accès à la montée en compétences
- Accompagnement des mobilités internes
4. Inclusion et diversité
- Égalité femmes-hommes
- Représentation dans les instances dirigeantes
- Lutte contre les discriminations
5. Dialogue social
- Présence de représentants du personnel
- Fréquence et qualité des échanges
- Co-construction des décisions sociales
6. Rémunération et conditions de travail
- Équité salariale
- Avantages sociaux
- Équilibre vie pro/vie perso
L’entreprise doit également démontrer sa conformité avec les droits fondamentaux du travail (temps de repos, non-discrimination, liberté syndicale…).
Pourquoi l’ESRS S1 concerne aussi les TPE/PME
Contrairement aux idées reçues, l’ESRS S1 effectifs propres n’est pas réservée aux grands groupes. Les PME ont souvent un lien fort avec leurs salariés, une culture d’entreprise affirmée, et des pratiques sociales de proximité. L’enjeu est de les formaliser.
Adopter cette norme permet :
- De valoriser ses engagements existants
- De mieux piloter les RH avec des indicateurs adaptés
- De répondre à des appels d’offres ou labels exigeants
- D’anticiper les obligations futures (transparence sociale, reporting simplifié…)
Une entreprise de 20 ou 50 personnes peut parfaitement mettre en place un reporting social structuré, même avec des moyens limités.
Comment structurer un reporting social aligné avec l’ESRS S1
Voici les étapes clés pour appliquer la norme de manière adaptée et efficace :
Étape 1 : Faire le point sur vos effectifs
- Réaliser une photo claire de vos salariés (types de contrats, ancienneté…)
- Identifier les sujets prioritaires (sécurité, formation, inclusion…)
Étape 2 : Définir vos indicateurs
- Taux d’absentéisme
- Heures de formation / salarié
- Répartition H/F
- Turnover
Étape 3 : Structurer les pratiques existantes
- Formaliser ce qui est déjà fait (entretien annuel, intégration, prévention…)
- Identifier les écarts à combler
Étape 4 : Communiquer de manière claire et sincère
- Rédiger un document synthétique et lisible
- Éviter le green/social washing : privilégier la transparence
Étape 5 : Relier ces données à votre stratégie RSE
- L’ESRS S1 ne doit pas être un silo RH
- Il s’intègre dans une démarche globale, avec les autres normes sociales et environnementales
Conclusion : construire une culture sociale forte et durable
L’ESRS S1 effectifs propres marque une étape décisive dans la transformation des entreprises : celle d’un nouveau contrat social. En exigeant des données claires sur les collaborateurs, la norme rappelle une vérité simple mais fondamentale : une entreprise performante est d’abord une entreprise humaine.
Pour les TPE et PME, il ne s’agit pas de produire un rapport complexe, mais de structurer une démarche sincère, cohérente, valorisante. En s’alignant sur l’ESRS S1, même de manière simplifiée, une petite structure peut :
- Renforcer sa marque employeur
- Valoriser ses pratiques sociales
- Impliquer ses équipes autour d’un projet collectif
- Anticiper les attentes des clients, des labels, des territoires
C’est une manière de piloter autrement : non plus seulement par les coûts et les process, mais par les talents, les relations humaines, la confiance.
L’ESRS S1 est donc bien plus qu’un reporting : c’est une invitation à repenser la manière dont on prend soin de celles et ceux qui font l’entreprise au quotidien. Une entreprise où les collaborateurs sont écoutés, formés, protégés, reconnus – et fiers de contribuer à un projet à impact.
Découvrez la fiche pratique associée
Nous avons résumé cette norme dans une fiche claire et pédagogique, pensée pour les TPE et PME. Vous y trouverez les indicateurs clés à suivre, des exemples d’actions concrètes, et une méthode simple pour structurer votre stratégie sociale.
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